ISO 13485 Belgesi Nasıl Alınır?
ISO 13485 Belgesi alabilmek için öncelikle standardın şartlarına uygun bir Tıbbi Cihaz Kalite Yönetim Sistemi kurulmalı, uygulanmalı ve bağımsız belgelendirme denetimine hazır hale getirilmelidir. Süreç; yalnızca başvuru yapmaktan değil, dokümantasyon, uygulama, eğitim, iç tetkik ve yönetimin gözden geçirmesi gibi hazırlık aşamalarından oluşur.
TOEM Kalite, kuruluşunuzun ISO 13485 belgelendirme sürecine hazırlanması için mevcut durum analizi, yönetim sistemi kurulumu, dokümantasyon, eğitim ve denetim hazırlığı alanlarında danışmanlık sunar. Belge ise bağımsız belgelendirme kuruluşu tarafından düzenlenir.
ISO 13485 Belgelendirme Süreci
ISO 13485 Belgesi almak, hazır dokümanların teslim edilmesiyle tamamlanan bir işlem değildir. Kuruluşun kalite yönetim sistemini gerçek faaliyetlerinde uygulaması, gerekli kayıtları oluşturması ve sistemin etkinliğini iç tetkik ile değerlendirmesi gerekir. Belgelendirme denetiminde yalnızca prosedürler değil; üretim, izlenebilirlik, tedarikçi yönetimi, riskler, validasyonlar ve satış sonrası süreçlere ait uygulama kanıtları da incelenir.
ISO 13485 Belgesi Alma Süreci
ISO 13485 Belgesi almak isteyen kuruluşların önce faaliyet kapsamlarını ve uygulanabilir standart şartlarını belirlemesi gerekir. Ardından kalite yönetim sistemi kurulmalı, yeterli süre uygulanmalı ve bağımsız denetime hazır hale getirilmelidir. Sürecin kapsamı; kuruluşun büyüklüğüne, ürünlerine, tasarım veya üretim faaliyetlerine, dış kaynaklı proseslerine ve mevcut kalite altyapısına göre değişebilir.
Mevcut Durum Analizi
Kuruluşun süreçleri, dokümantasyonu ve mevcut uygulamaları ISO 13485 şartlarına göre değerlendirilir; eksikler belirlenir.
Kapsam ve Proje Planı
Belgelendirme kapsamı, lokasyonlar, ürün ve hizmetler, sorumlular, çalışma takvimi ve ihtiyaç duyulan kaynaklar belirlenir.
Dokümantasyonun Hazırlanması
Kalite politikası, prosedürler, talimatlar, planlar, formlar ve kayıt yapısı kuruluşun faaliyetlerine uygun şekilde oluşturulur.
Sistemin Uygulanması
Hazırlanan süreçler devreye alınır; üretim, kontrol, izlenebilirlik, tedarikçi yönetimi ve diğer faaliyetlere ait kayıtlar oluşturulur.
Eğitim ve Farkındalık
Çalışanlara ISO 13485, ürün güvenliği, kalite sorumlulukları ve uygulanacak prosedürler konusunda gerekli eğitimler verilir.
İç Tetkik
Yönetim sisteminin standart şartlarına ve kuruluş uygulamalarına uygunluğu iç tetkikle kontrol edilir; tespit edilen eksikler giderilir.
Yönetimin Gözden Geçirmesi
Üst yönetim sistem performansını, riskleri, müşteri geri bildirimlerini, uygunsuzlukları ve iyileştirme ihtiyaçlarını değerlendirir.
Belgelendirme Denetimi
Bağımsız belgelendirme kuruluşu sistemi denetler. Uygunluğun doğrulanması ve varsa uygunsuzlukların kapatılması sonrasında belge düzenlenir.
ISO 13485 Belgesi Alma Sürecini Kolaylaştıran Unsurlar
Üst Yönetim Desteği
Uygulanabilir Dokümantasyon
Düzenli Kayıtlar
Yetkin Personel
Risklerin Yönetilmesi
İç Tetkiklerin Tamamlanması
ISO 13485 Belgesi; standarda uygun bir kalite yönetim sisteminin kurulması, uygulanması ve bağımsız belgelendirme kuruluşu tarafından gerçekleştirilen denetimin başarıyla tamamlanmasının ardından düzenlenir.
Sık Sorulan Sorular
ISO 13485 Belgesi almak ne kadar sürer?
Hazırlık süresi kuruluşun faaliyet kapsamına, ürün çeşitliliğine, mevcut dokümantasyonuna ve uygulama düzeyine göre değişir. Çoğu kuruluş için süreç yaklaşık 2 ila 6 ay arasında planlanabilir.
ISO 13485 başvurusu nasıl yapılır?
Yönetim sistemi kurulduktan ve uygulama kayıtları oluşturulduktan sonra uygun bir belgelendirme kuruluşundan denetim teklifi alınır ve başvuru gerçekleştirilir.
ISO 13485 Belgesini kim verir?
ISO 13485 Belgesi, bağımsız belgelendirme kuruluşları tarafından gerçekleştirilen denetim sonucunda düzenlenir.
TOEM Kalite ISO 13485 Belgesi veriyor mu?
Hayır. TOEM Kalite; yönetim sistemi kurulumu, dokümantasyon, eğitim, iç tetkik ve belgelendirme hazırlığı alanlarında danışmanlık sunar.
İç tetkik ve yönetimin gözden geçirmesi gerekli midir?
Evet. Belgelendirme denetiminden önce sistemin iç tetkikle değerlendirilmesi ve üst yönetim tarafından gözden geçirilmesi gerekir.
ISO 9001 Belgesi varsa süreç daha kısa sürer mi?
Mevcut ve etkin bir ISO 9001 sistemi bazı ortak süreçlerde avantaj sağlayabilir. Ancak ISO 13485'in tıbbi cihaz sektörüne özgü şartları ayrıca kurulmalı ve uygulanmalıdır.
ISO 13485 sürecinizi doğru adımlarla planlayın
Kuruluşunuzun faaliyetlerini, mevcut kalite yönetimi altyapısını ve belgelendirme hedefini birlikte değerlendirerek uygulanabilir bir ISO 13485 yol haritası oluşturalım.
ISO belgesi fiyatı ve teklif
Ön teklif almak için butona tıklayarak teklif sayfamıza geçebilir, talebinizi orada iletebilirsiniz; ekibimiz değerlendirdikten sonra size dönüş yapar.