ISO 45001 belgesi nasıl alınır sorusuna verilecek cevap şu şekildedir. Bu belge 2 aşama sonucunda alınabilir. İlk aşamada Toem Kalite Danışmanlık gibi eğitim ve danışmanlık firmalarından hizmet alınarak iş sağlığı ve güvenliği yönetim sistemi için gerekli olan dokümantasyon altyapısı oluşturulur. Standardın istemiş olduğu maddeler tek tek uygulanır hale getirildikten sonra iş sağlığı güvenliği kanunları ve mevzuatlarının etkin bir şekilde uygulandığı sistemin kurulması sağlanır. İkinci aşamada ise ISO 45001 konusunda akredite olan belgelendirme kuruluşları vasıtasıyla işletmenin denetlenmesi sağlanmakta olup iso 45001 belgesi alınmasına yardımcı olunur.
Firmamızdan; iso 45001:2018 İş Sağlığı ve Güvenliği Yönetim Sistemi ile ilgili bir danışmanlık veya belgelendirme hizmeti alınmak istendiğinde uzman satış personelimiz tarafından telefon yada mail yoluyla irtibata geçilebilir. Toem Danışmanlık ‘tan almak istediği hizmet konusunda müşteri ile karşılıklı teyitleşilir. Gerekli onaylar karşılıklı olarak alındıktan sonra istenen iso 45001 belgesi ile ilgili yada bu standartlara bağlı istenilen eğitim ile alakalı ilgili teklif gönderilir. Çoğu zaman satış görüşmeleri, anlaşmalar ve bilgilendirmeler telefon ile mail yoluyla gerçekleştirilmektedir. Eğer müşterimiz tarafından yüz yüze toplantı ve görüşme talebi oluyor ise İSTANBUL daki görüşme taleplerine karşılıklı mutabakat ile belirlenen tarihlerde bilgilendirme toplantıları yapıyoruz.
ISO 45001 Belgesi Nasıl Alınır?
Bunun için iso 45001 baş denetçi unvanına sahip bağımsız kişiler tarafından gerçekleştirilir. Belgelendirme kuruluşu tarafından gönderilen Baş denetçi, standart gereksinimlerinin uygulandığını ve işletmede sistemin karşılandığına karar verirse, belgelendirme kuruluşuna işletmenin iso 45001 altyapısına uygun olduğuna dair detaylı rapor verir. Rapor incelendikten sonra Belgelendirme kuruluşu tarafından işletme belgelendirilir. Bu sayede kuruluş iso belgesinin tüm kullanım haklarına bir takvim yılı boyunca sahip olmuş olur.
Fiyatlandırma talepleri için iletişime geçen müşterilerimizden;
- Kuruluşun ünvanı, açık adresi, telefonu, e-posta adresi, üretim hizmet yerleri ve sayısı yapılan üretimler veya hizmetlerin neler olduğu, çalışan sayısı gibi bilgileri,
- ISO 45001 belgesi mi yoksa diğer iso belgeleriyle entegre belge mi alacağı,
- Mevcut olarak bulunan 45001 belgesinde iyileştirme, revizyon, eğitim vb. gibi geliştirmeler mi istediği,
- İstenmiş olan hizmet sürecinde süre kısıtlaması veya olmasını istedikleri bölümler, üretimler veya eklenmesi gereken üretimler, hizmetler var mı?
vb. gibi bazı sorulara ait cevapları edindikten sonra ön hazırlık kısmı tamamlanır. Toem Kalite Danışmanlık ekipleri tarafından telefonda kısaca genel bilgilendirme yapılır. Elde edilen bilgiler sonrasında fiyat teklifi hazırlanır.
Fiyat Teklifi ve Sözleşmesi Neleri içerir?
Hazırlanan fiyat teklifi; verilecek hizmeti, ne kadar süreceğini, elde edilen bilgilere göre adam/gün danışmanlık ve eğitim hizmetini kapsamaktadır. İş Sağlığı ve Güvenliği Yönetim Sistemi belgesi ile ilgili genel taslak bir iş programı müşteriye sunulur. Müşteri tarafından fiyat teklifi kabul edilirse göndermiş olduğumuz fiyat teklifi ve sözleşme formunu kaşe imza yaparak bize göndermesi gerekir.
Tüm yönetim sistemi belgelendirmeleri kanunen 3 yıl yapılmaktadır. Hazırlanan sözleşme müşteri tarafından imzalanır. Müşterimize ISO 45001 belgesi alınmasını sağlayacak 1 kişi veya işletmenin çalışan, sektör, işin risk grubu vb. gibi durumuna göre bir kişiden fazla Danışman (Uluslararası ISO 45001 Baş denetçi unvanına sahip) planlama müdürü tarafından atanmaktadır. Planlama müdürü tarafından görevlendirilmiş olan danışman veya eğitmenler müşteri ile irtibata geçer. Gerekli analiz yapıldıktan sonra hizmetin kapsamına uygun karşılıklı mutabakata varılır.
ISO 45001 Belgesi Nasıl Alınır? İş programı neleri kapsar?
ISO 45001 belgelendirme sistemine ait zorunlu prosedürler, prosesler oluşturulur ve iş programı hazırlanarak müşteriye onaylatılır. İş Programına uyarak öncelikle müşteriye yönetim sistemi eğitimleri verilir. Eğitimlerden sonra dokümantasyon hazırlama aşamasına geçilir. Çalışmalarda yönetim ekibine görev dağılımı yapılarak hangi dokümanı hangi prosedürü hazırlaması gerektiği anlatılmaktadır. Örnekleme yöntemi ile çalışmaların yapılması sağlanmaktadır. Yönetim ekibinin dışında kurumda görevli danışman ve eğitmenimiz de dokümantasyon hazırlama çalışmaları içerisinde yer almaktadır. Elde edilen ve oluşturulan tüm kayıtlar iso 45001 dokümantasyon sistemine göre firmada ki çalışanlara anlatılarak kendileri tarafından yapılması sağlanmaktadır.
Tüm kayıtlar oluşturulup uygulamaları yapıldıktan sonra Belgelendirme Kuruluşları ile iletişime geçilerek denetim günü alınır. Sonrasında ise belgelendirme kuruluşundan bağımsız ekipler gelerek hazırlanmış ve uygulamaları yapılmış olan firmaya denetim gerçekleştirmektedir.
İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili yayınlanan ilk standardın adı nedir?
İlk defa 1999 yılında yayımlanan ISO 45001 (eski adıyla OHSAS 18001) sanıldığı gibi ISO (Uluslararası Akreditasyon Kurumu) tarafından değil, İngiltere’ nin kısa adı BSI olan (British Standarts Institute=İngiltere Standartlar Enstitüsü) tarafından yayınlanmış “OHSAS 18001 İş Sağlığı ve Güvenliği” (OHSAS) standardıdır. Bu standardın amacı ürün ve hizmetlerin güvenliğinden çok, iş sağlığı ve güvenliğine yönelik olmasıdır.
ISO 45001 neyi ifade eder diye sorduğumuzda; İş yerinizde oluşabilecek tüm detaylı iş potansiyellerini, iş kazası, yangın, meslek hastalıkları gibi tüm iş risklerini önceden tahmin edip bununla ilgili olarak detaylı incelemelerde bulunmasını ifade eder. Her olası risk ve kaza durumunda yapılması gerekenler öncelik sırası ile planlayıp hiç olmaması yönü ile ele alınması, planlanması, engellenmesi ve olası iş kazalarına karşın hazır olmanızı sağlamanıza yardımcı olan standartlara iso 45001 standardı denir.
Uluslararası Standardizasyon Organizasyonu (ISO) tarafından, Mart 2018 tarihinde yayınlanmış olan ISO 45001- İş Sağlığı ve Güvenliği Yönetim Sistemi standardı TSE tarafından kabul edilerek TS ISO 45001:2018 olarak Nisan 2018 tarihinde Türk Standardı olarak yayınlanmıştır.
Yayınlama tarihinden sonraki süreçte OHSAS 18001 olarak bilinen standarda ek maddeler gelerek yerini ISO 45001:2018 İş Sağlığı ve Güvenliği Yönetim Sistemi Standardı almıştır.
