TSE Hizmet Yeri Belgelendirme

TS 13805 Oto Ekspertiz HYB Danışmanlığı

TS 13805, karayolu motorlu taşıtları test ve oto ekspertiz merkezlerinin yapısal şartları, işletmecilik düzeni, çalışan yeterlilikleri, teknik donanımı ve güvenlik şartlarını kapsar. TOEM Kalite olarak TSE Hizmet Yeterlilik Belgesi başvurusu öncesinde işletmenizin mevcut durumunu değerlendiriyor, eksiklerin giderilmesi ve denetim hazırlığı için danışmanlık sunuyoruz.

TS 13805 oto ekspertiz test merkezi Hizmet Yeterlilik Belgesi danışmanlığı
Kısa Özet

10 Saniyede TS 13805

Standart TS 13805
Hizmet Alanı Oto ekspertiz ve taşıt test merkezleri
Belge Türü TSE Hizmet Yeterlilik Belgesi (HYB)
Değerlendirme İş yeri, personel, cihaz, kayıt ve güvenlik şartları
Belgeyi Veren Türk Standardları Enstitüsü (TSE)
Danışmanlık Analiz, hazırlık, başvuru ve denetim desteği
TOEM Uzmanından Not

TS 13805 başvurusunda yalnızca cihazların bulunması yeterli değildir. Personelin teknik yeterlilikleri, cihazların bakım ve kalibrasyon kayıtları, ekspertiz raporlarının izlenebilirliği, iş yeri düzeni ve güvenlik şartları birlikte değerlendirilir. Başvuru öncesinde madde bazlı uygunluk kontrolü yapılması sürecin uzamasını önler.

TS 13805 Nedir?

TS 13805, karayolu motorlu taşıtlarına yönelik ekspertiz ve test hizmeti sunan iş yerlerinin uyması gereken temel kuralları belirleyen Türk Standardıdır. Standart; hizmet yerinin fiziki yapısını, işletmecilik şartlarını, çalışanların özelliklerini, teknik donanımı, test uygulamalarını, kayıt düzenini ve güvenlik tedbirlerini kapsar.

Oto ekspertiz merkezleri; araçların motor, vites kutusu, aktarma organları, fren, süspansiyon, elektrik-elektronik sistemleri ile şasi, kaporta ve boya durumuna ilişkin kontrol ve raporlama hizmetleri sunabilir. Belge kapsamı, işletmenin fiilen gerçekleştirdiği testler ve sahip olduğu teknik yeterlilikler dikkate alınarak belirlenir.

TS 13805 HYB Belgesini Kimler Alabilir?

Oto Ekspertiz Merkezleri

İkinci el motorlu taşıtların teknik durumunu kontrol eden ve ekspertiz raporu düzenleyen işletmeler.

Taşıt Test Merkezleri

Araçların mekanik, elektronik, fren, süspansiyon ve benzeri sistemlerine yönelik test hizmeti sunan kuruluşlar.

Kurumsal Ekspertiz Zincirleri

Bir veya birden fazla şubede standartlaştırılmış oto ekspertiz hizmeti sunan işletmeler.

Belgelendirme, ilgili hizmet yeri adresi ve başvuru kapsamı için yapılır. Birden fazla şubesi bulunan kuruluşlarda her hizmet yerinin ayrıca değerlendirilmesi gerekebilir.

TS 13805 Kapsamında Aranan Temel Şartlar

İş Yeri ve Test Alanı

Araç kabulü, testlerin güvenli biçimde yapılması ve müşteri hizmetleri için uygun fiziki alanların bulunması.

Teknik Personel

Yapılan testlere uygun eğitim, diploma, ustalık veya mesleki yeterlilik şartlarını karşılayan personelin görevlendirilmesi.

Test Cihazları

Hizmet kapsamına uygun cihaz, ekipman, lift ve ölçüm araçlarının çalışır durumda bulundurulması.

Kalibrasyon ve Bakım

Ölçüm sonuçlarını etkileyen cihazların bakım, kontrol ve gerekli kalibrasyon kayıtlarının tutulması.

Ekspertiz Raporları

Yapılan kontrollerin açık, izlenebilir ve araçla ilişkilendirilebilir şekilde raporlanması.

Güvenlik Tedbirleri

Çalışan, müşteri ve araç güvenliğine ilişkin iş sağlığı ve güvenliği önlemlerinin uygulanması.

TS 13805 HYB Belgesi Nasıl Alınır?

1. Mevcut Durum Analizi

İş yeri, personel, cihazlar, raporlar ve mevcut kayıtlar TS 13805 şartlarına göre incelenir.

2. Eksiklerin Giderilmesi

Fiziki alan, teknik personel, cihaz, kalibrasyon ve dokümantasyon eksikleri tamamlanır.

3. Dokümantasyon

Ekspertiz kabulü, test uygulamaları, raporlama, cihaz kontrolü ve müşteri süreçlerine ilişkin kayıtlar hazırlanır.

4. TSE Başvurusu

Firma yetkilendirme işlemleri tamamlanarak TSE online sistemi üzerinden başvuru oluşturulur.

5. TSE İncelemesi

Hizmet yeri, personel, teknik donanım ve uygulama kayıtları TSE tarafından yerinde değerlendirilir.

6. Belgelendirme

Tespit edilen eksikler kapatıldıktan ve uygunluk doğrulandıktan sonra HYB düzenlenir.

Başvuru İçin Gerekli Belgeler

Başvuru kapsamına ve işletmenin yapısına göre değişebilmekle birlikte genellikle aşağıdaki bilgi ve belgeler hazırlanır:

  • Vergi levhası, ticaret sicil kayıtları ve imza sirküleri
  • İş yeri açma ve çalışma ruhsatı
  • Personel diploma, ustalık veya mesleki yeterlilik belgeleri
  • Personel görev ve sorumluluk bilgileri
  • Cihaz ve ekipman listesi
  • Bakım, kontrol ve kalibrasyon kayıtları
  • Ekspertiz raporu ve müşteri kabul kayıtları
  • İş sağlığı ve güvenliğiyle ilgili temel kayıtlar

TOEM TS 13805 Danışmanlığı

TOEM Kalite, oto ekspertiz merkezlerinin TS 13805 standardına hazırlanması için aşağıdaki alanlarda destek sunar:

Uygunluk Analizi

İşletmenin mevcut durumu standart şartlarına göre değerlendirilir ve eksik listesi hazırlanır.

Saha Hazırlığı

İş yeri yerleşimi, cihazlar, personel şartları ve güvenlik uygulamaları kontrol edilir.

Dokümantasyon

Gerekli prosedür, talimat, form, cihaz ve ekspertiz kayıtları işletmeye uygun şekilde hazırlanır.

Başvuru Desteği

TSE online başvuru sürecinde kapsam ve başvuru evraklarının hazırlanmasına destek verilir.

Denetim Hazırlığı

TSE incelemesi öncesinde son kontrol yapılır ve işletme personeli bilgilendirilir.

Uygunsuzluk Kapatma

Denetim sonucunda bildirilen eksiklikler için düzeltici faaliyet ve kanıt dosyası hazırlanır.
TS 13805 Yol Haritası

Oto ekspertiz merkezinizi TSE incelemesine hazırlayalım

İş yerinizi, teknik personelinizi, test cihazlarınızı ve kayıt sisteminizi birlikte değerlendirelim; TS 13805 HYB başvurusu için uygulanabilir bir hazırlık planı oluşturalım.

Sık Sorulan Sorular

TS 13805 nedir?

TS 13805, karayolu motorlu taşıtlarına yönelik ekspertiz ve test hizmeti sunan iş yerlerinin yapısal, teknik, personel, işletmecilik ve güvenlik şartlarını belirleyen Türk Standardıdır.

TS 13805 belgesini kim verir?

TS 13805 kapsamında Hizmet Yeterlilik Belgesi, Türk Standardları Enstitüsü tarafından yapılan değerlendirme sonucunda düzenlenir.

TS 13805 ile HYB aynı şey midir?

Hayır. TS 13805 uygulanacak standardın adıdır. HYB ise işletmenin bu standardın şartlarına uygun bulunduğunu gösteren Hizmet Yeterlilik Belgesidir.

Oto ekspertiz merkezi için hangi konular incelenir?

İş yeri alanları, teknik personel, test cihazları, bakım ve kalibrasyon kayıtları, ekspertiz raporları, müşteri kayıtları ve güvenlik tedbirleri değerlendirilir.

Her cihaz için kalibrasyon gerekli midir?

Kalibrasyon veya doğrulama ihtiyacı cihazın ölçüm fonksiyonuna, kullanım amacına ve ilgili şartlara göre belirlenir. Gerekli cihazların geçerli kayıtlarının bulunması beklenir.

Birden fazla şube tek belgeyle çalışabilir mi?

HYB hizmet yeri adresi ve kapsam üzerinden düzenlenir. Birden fazla şubesi bulunan kuruluşların her adres için TSE değerlendirmesine tabi olması gerekebilir.

Belge ne kadar sürede alınır?

Süre; işletmenin mevcut durumu, eksiklerin tamamlanması, başvuru evrakları ve TSE inceleme planına bağlıdır. Hazırlık tamamlanmadan yapılan başvurular süreci uzatabilir.

TOEM Kalite hangi aşamalarda destek verir?

TOEM Kalite; mevcut durum analizi, saha ve personel hazırlığı, dokümantasyon, TSE başvurusu, inceleme öncesi kontrol ve uygunsuzluk kapatma aşamalarında danışmanlık sunar.

Belgenin alınacağı garanti edilir mi?

Hayır. Nihai inceleme ve belgelendirme kararı TSE'ye aittir. Danışmanlık hizmeti, işletmenin standarda hazırlanmasını ve başvuru risklerinin azaltılmasını sağlar.