KOBİ Destek ve Belgelendirme

KOSGEB ISO Belgesi Belgelendirme Desteği

KOSGEB İşletme Geliştirme Destek Programı kapsamında uygun işletmelerin belirli belgelendirme ve test giderleri desteklenebilmektedir. TOEM Kalite olarak işletmenizin destek şartlarını, hedeflediğiniz ISO standardını ve belgelendirme altyapısını birlikte değerlendiriyor; yönetim sistemi kurulumu, denetim hazırlığı ve başvuru sürecinin doğru planlanmasına yönelik danışmanlık sunuyoruz.

KOSGEB ISO belgesi desteği ve belgelendirme danışmanlığı
Kısa Özet

10 Saniyede KOSGEB Belgelendirme Desteği

Ana Program İşletme Geliştirme Destek Programı
Destek Unsuru Belgelendirme Desteği
Üst Limit 300.000 TL
Destek Oranı %60, %70 veya %80
Temel Şart KOSGEB uygunluğu ve güncel işletme kaydı
Nihai Karar KOSGEB değerlendirmesi
TOEM Uzmanından Not

KOSGEB desteği, ISO belgesi almak isteyen her işletmeye otomatik olarak sağlanan bir ödeme değildir. İşletmenin KOSGEB desteklerinden yararlanmaya uygun olması, hedef belgenin destek kapsamına girmesi, belgelendirme kuruluşunun gerekli şartları taşıması, hizmet alımının program dönemi içinde gerçekleştirilmesi ve ödeme belgelerinin usulüne uygun hazırlanması gerekir. Belgelendirme kararı ile KOSGEB destek kararı birbirinden ayrı süreçlerdir.

KOSGEB Belgelendirme Desteği Nedir?

KOSGEB Belgelendirme Desteği, küçük ve orta ölçekli işletmelerin kurumsallaşma, markalaşma, kapasite geliştirme ve rekabet gücünü artırma hedeflerini destekleyen İşletme Geliştirme Destek Programı altında yer alan destek unsurlarından biridir.

Program kapsamında, KOSGEB tarafından belirlenen şartları karşılayan belge ve hizmetlere ilişkin uygun giderler desteklenebilir. Belgelendirme desteğinin program üst limiti 300.000 TL olarak belirtilmektedir. Destek oranı ise belgenin veya hizmetin alındığı kuruma göre değişebilir.

Bu destek yalnızca bir belgenin satın alınmasına yönelik değildir. İşletmenin ilgili standardın şartlarını uygulaması, gerekli dokümantasyonu oluşturması, kayıtları tutması ve bağımsız belgelendirme denetiminde yeterliliğini göstermesi gerekir.

Destek Oranları Nasıl Belirlenir?

Belgelendirme desteğinde uygulanacak oran, hizmetin alındığı kuruluşun niteliğine göre belirlenir. Güncel KOSGEB program bilgilerinde oranlar aşağıdaki şekilde açıklanmaktadır:

%80 Destek Oranı

Türk Standardları Enstitüsünden (TSE) alınacak belge ve hizmetler için %80 oranında destek uygulanabilir.

%70 Destek Oranı

TÜRKAK, TÜRKAK tarafından akredite edilmiş kuruluşlar, HAK ve HAK tarafından akredite edilmiş kuruluşlar, TRTEST, kamu kuruluşları ve üniversitelerden alınan uygun belge ve hizmetler için %70 oranında destek uygulanabilir.

%60 Destek Oranı

Türkiye’de TSE tarafından verilmeyen ve yurt dışından alınan uygun belge veya hizmetler için %60 oranında destek uygulanabilir.

Destek oranı ile üst limit aynı kavram değildir. Üst limit, program süresince belgelendirme desteği kapsamında hesaplanabilecek toplam azami destek tutarını; oran ise KOSGEB tarafından uygun bulunan giderin hangi yüzdesinin desteklenebileceğini ifade eder.

Kimler Yararlanabilir?

KOSGEB desteklerinden yararlanılabilmesi için işletmenin ilgili programın başvuru ve uygunluk şartlarını karşılaması gerekir. İşletmenin sektörü, ölçeği, KOSGEB kayıt durumu, güncel işletme beyanı, faaliyet alanı ve talep edilen giderin destek kapsamına uygunluğu birlikte değerlendirilir.

KOSGEB'e Kayıtlı İşletmeler

İşletmenin KOSGEB veri tabanında kayıtlı ve sistemde aktif olması gerekir.

Güncel İşletme Beyanı

İşletme bilgilerinin ve KOBİ beyannamesinin güncel olması başvuru sürecinin temel şartlarındandır.

Uygun Faaliyet Alanı

İşletmenin faaliyet kodunun ve sektörel durumunun ilgili destek programına uygun olması gerekir.

Program Döneminde Hizmet Alımı

Belge veya hizmet alımının KOSGEB tarafından kabul edilen program ve başvuru dönemi içerisinde gerçekleştirilmesi gerekir.

Uygun Hizmet Sağlayıcı

Belgelendirme kuruluşunun TSE, TÜRKAK akreditasyonu veya programda tanımlanan diğer uygun hizmet sağlayıcı şartlarını karşılaması gerekir.

Eksiksiz Ödeme Belgeleri

Fatura, banka ödeme kaydı, belge ve diğer destekleyici dokümanların doğru ve eksiksiz sunulması gerekir.

ISO Belgesi İçin KOSGEB Desteği Nasıl Kullanılır?

İşletmenin ihtiyaç duyduğu ISO standardı belirlendikten sonra öncelikle kuruluşun mevcut yönetim sistemi altyapısı değerlendirilir. Standardın şartlarına uygun politika, prosedür, süreç, risk analizi, hedef, kayıt ve uygulamalar hazırlanır. Sistem belirli bir süre işletildikten sonra iç tetkik ve yönetimin gözden geçirmesi gerçekleştirilir.

Kuruluş belgelendirme denetimine hazır hale geldiğinde, faaliyet kapsamına uygun ve gerekli akreditasyon şartlarını taşıyan bir belgelendirme kuruluşundan teklif alınır. KOSGEB başvurusu ve hizmet alım zamanlaması, ilgili programın güncel uygulama esaslarına göre planlanır.

Belgelendirme denetiminin başarıyla tamamlanması ve belgenin düzenlenmesi tek başına destek ödemesini garanti etmez. Ödeme talebinde, hizmetin program içinde alınmış olması, faturanın tamamen ödenmesi, ödemenin banka kanalıyla gerçekleştirilmesi ve başvuru belgelerinin eksiksiz sunulması önem taşır.

Hangi ISO Standartları İçin Çalışıyoruz?

KOSGEB tarafından desteklenebilecek belgenin uygunluğu, başvuru tarihinde yürürlükte bulunan program hükümlerine ve belgelendirme kuruluşunun statüsüne göre ayrıca kontrol edilmelidir. TOEM Kalite aşağıdaki yönetim sistemi standartlarında danışmanlık ve denetim hazırlığı hizmeti sunmaktadır:

ISO 9001

Kalite Yönetim Sistemi kurulumu, süreç yönetimi, dokümantasyon ve belgelendirme denetimine hazırlık.

ISO 14001

Çevre Yönetim Sistemi, çevre boyutları, yasal yükümlülükler ve çevresel performans yönetimi.

ISO 45001

İş Sağlığı ve Güvenliği Yönetim Sistemi, tehlike ve risklerin belirlenmesi ile operasyonel kontroller.

ISO 27001

Bilgi Güvenliği Yönetim Sistemi, risk değerlendirmesi, uygulanabilirlik bildirgesi ve güvenlik kontrolleri.

ISO 22000

Gıda Güvenliği Yönetim Sistemi, ön gereksinim programları, tehlike analizi ve operasyonel kontrol.

ISO 50001

Enerji Yönetim Sistemi, enerji gözden geçirmesi, performans göstergeleri ve iyileştirme planları.

ISO 20000-1

Bilgi Teknolojileri Hizmet Yönetim Sistemi süreçlerinin kurulması ve hizmet yönetimi uygulamaları.

ISO 22301

İş Sürekliliği Yönetim Sistemi, iş etki analizi, süreklilik stratejileri ve tatbikat hazırlığı.

Diğer Yönetim Sistemleri

Kuruluşun sektörü ve hedefleri doğrultusunda diğer ISO ve sektörel standartlar için uygunluk analizi yapılabilir.

TOEM KOSGEB ve ISO Danışmanlık Süreci

Danışmanlık çalışmamız, işletmenin hedeflediği belge ile mevcut kurumsal altyapısının değerlendirilmesiyle başlar. İşletmenin faaliyet alanı, çalışan sayısı, lokasyonları, ürün ve hizmet kapsamı, mevcut dokümanları ve daha önce uyguladığı yönetim sistemleri incelenir.

İkinci aşamada KOSGEB kayıt durumu, güncel işletme beyanı, hedeflenen belgenin destek kapsamı ve belgelendirme kuruluşunun uygunluğu açısından ön kontrol yapılır. Bu çalışma, destek alınacağına ilişkin bir garanti değil; başvuru öncesi risklerin ve eksikliklerin belirlenmesine yönelik bir uygunluk analizidir.

Ardından ilgili ISO standardının gerektirdiği yönetim sistemi kurulur. Dokümanlar hazırlanır, süreçler tanımlanır, riskler değerlendirilir, çalışan eğitimleri gerçekleştirilir ve uygulama kayıtları oluşturulur. İç tetkik ve yönetimin gözden geçirmesi sonrasında kuruluş belgelendirme denetimine hazırlanır.

Belgelendirme kuruluşu seçimi, tekliflerin karşılaştırılması, akreditasyon kapsamının kontrol edilmesi ve denetim planlaması konusunda işletmeye rehberlik edilir. Belgenin alınmasından sonra KOSGEB ödeme talebine ilişkin fatura, ödeme kaydı ve diğer belgelerin kontrolü konusunda süreç desteği sağlanır.

Danışmanlık Kapsamımız

KOSGEB Ön Uygunluk Analizi

İşletmenin kayıt, beyan, faaliyet alanı ve hedeflenen gider bakımından başvuruya hazırlık durumu değerlendirilir.

Standart Seçimi

Kuruluşun müşteri talepleri, yasal şartları, ihale koşulları ve kurumsal hedeflerine göre uygun ISO standardı belirlenir.

Mevcut Durum Analizi

Kuruluşun uygulamaları ilgili standardın maddelerine göre incelenir ve eksiklikler raporlanır.

Dokümantasyon

Politika, prosedür, süreç, talimat, form, plan ve kayıt yapıları kuruluşa özel hazırlanır.

Eğitim ve Uygulama

Yönetim ve çalışanlara gerekli eğitimler verilir; hazırlanan sistemin işletilmesi desteklenir.

İç Tetkik

Belgelendirme öncesinde yönetim sisteminin uygunluğu ve etkinliği iç tetkik ile değerlendirilir.

Belgelendirme Kuruluşu Kontrolü

Kuruluşun akreditasyon durumu, kapsamı ve KOSGEB açısından hizmet sağlayıcı niteliği kontrol edilir.

Denetim Hazırlığı

Belgelendirme denetimi öncesinde dokümanlar, kayıtlar ve saha uygulamaları son kez gözden geçirilir.

Ödeme Talebi Desteği

Belge, fatura, banka ödeme kaydı ve ilgili başvuru dokümanlarının kontrolüne yönelik destek sunulur.

Başvuru Sürecinde Dikkat Edilmesi Gerekenler

Hizmet Alım Tarihi

Destek talep edilen belge veya hizmetin ilgili program süresi içinde alınmış olması gerekir.

Banka Kanalıyla Ödeme

Destek kapsamındaki giderlerin işletme tarafından banka kanalıyla ve izlenebilir şekilde ödenmesi gerekir.

Faturanın Tam Ödenmesi

Ödeme talebinde yer alan faturaların tamamının ödenmiş olması beklenir.

Doğru Destek Başlığı

Belgelendirme, test ve analiz, tasarım veya sınai mülkiyet giderleri doğru destek unsuru altında talep edilmelidir.

Akreditasyon Kapsamı

Belgelendirme kuruluşunun yalnızca akredite olması yeterli değildir; ilgili standart ve faaliyet kapsamında yetkili olması da kontrol edilmelidir.

Güncel Mevzuat Kontrolü

Destek tutarları, oranları, formlar ve uygulama esasları değişebileceğinden başvuru öncesinde güncel KOSGEB düzenlemeleri incelenmelidir.
KOSGEB ve ISO Yol Haritası

Belgelendirme yatırımınızı doğru planlayalım

İşletmenizin KOSGEB kayıt durumunu, hedeflediği ISO standardını, mevcut yönetim sistemi altyapısını ve belgelendirme planını birlikte inceleyerek uygulanabilir bir yol haritası oluşturalım.

Neden TOEM Kalite?

TOEM Kalite, KOSGEB başvuru sürecini yalnızca form doldurma işlemi olarak ele almaz. İşletmenin gerçekten uygulanabilir bir yönetim sistemi kurmasını, belgelendirme denetimine hazır hale gelmesini ve destek sürecindeki belge risklerinin önceden kontrol edilmesini hedefler.

Yönetim Sistemi Uzmanlığı

ISO standartlarının dokümantasyon, uygulama ve denetim gereklilikleri deneyimli danışmanlar tarafından yönetilir.

Belgelendirme Odaklı Yaklaşım

Kurulan sistem yalnızca dosya hazırlamak için değil, bağımsız denetimde uygulanabilirliğini göstermek üzere yapılandırılır.

Başvuru Risklerinin Kontrolü

Yanlış hizmet sağlayıcı seçimi, hatalı ödeme yöntemi, eksik fatura ve zamanlama problemleri önceden değerlendirilir.

Kuruluşa Özel Dokümantasyon

Hazır ve genel dokümanlar yerine işletmenin faaliyetleri, organizasyonu ve gerçek süreçleri esas alınır.

Uçtan Uca Süreç Desteği

Mevcut durum analizinden belgelendirme denetimine ve ödeme talebi kontrollerine kadar bütüncül destek sunulur.

Şeffaf Bilgilendirme

Destek uygunluğu, maliyetler, sorumluluklar ve olası riskler hakkında işletmeye açık bilgi verilir; destek garantisi verilmez.

Sık Sorulan Sorular

KOSGEB ISO belgesi desteği nedir?

KOSGEB İşletme Geliştirme Destek Programı altında yer alan Belgelendirme Desteği, uygun işletmelerin programda tanımlanan belge ve hizmet giderlerinin belirli oranlarda desteklenmesine yönelik bir destek unsurudur.

KOSGEB belgelendirme desteğinin üst limiti ne kadardır?

KOSGEB'in güncel İşletme Geliştirme Destek Programı bilgilerine göre Belgelendirme Desteği üst limiti 300.000 TL'dir. Güncel tutar başvuru öncesinde KOSGEB kaynaklarından yeniden kontrol edilmelidir.

ISO belgesi için destek oranı nedir?

Oran hizmet sağlayıcıya göre değişir. TSE'den alınan uygun belge ve hizmetlerde %80; TÜRKAK veya HAK tarafından akredite kuruluşlar, TRTEST, kamu kuruluşları ve üniversitelerden alınan uygun hizmetlerde %70; belirli yurt dışı belge ve hizmetlerde %60 oranı uygulanabilir.

Her işletme KOSGEB desteğinden yararlanabilir mi?

Hayır. İşletmenin KOSGEB kayıt ve KOBİ uygunluk şartlarını karşılaması, işletme beyanının güncel olması, faaliyet alanının programa uygun bulunması ve talep edilen giderin destek kapsamında kabul edilmesi gerekir.

KOSGEB desteği almak için önce başvuru mu yapılmalıdır?

Hizmet alımı ve başvuru zamanlaması programın güncel uygulama esaslarına göre planlanmalıdır. Program dışında veya uygun olmayan tarihlerde alınan hizmetler için ödeme talebi reddedilebilir. Bu nedenle işlem yapılmadan önce güncel mevzuat kontrol edilmelidir.

Danışmanlık gideri de belgelendirme desteğine dahil midir?

Belgelendirme desteği ile yönetim sistemi danışmanlığı aynı gider türü değildir. Danışmanlık hizmetinin desteklenip desteklenmediği ilgili programın ayrı destek unsurları ve güncel şartları kapsamında değerlendirilmelidir. Danışmanlık bedelinin otomatik olarak belgelendirme desteğine dahil olduğu varsayılmamalıdır.

Akredite olmayan bir kuruluştan alınan ISO belgesi desteklenir mi?

Belgelendirme kuruluşunun KOSGEB tarafından belirtilen hizmet sağlayıcı şartlarını ve gerekli akreditasyon kapsamını karşılaması gerekir. Akreditasyon ve kapsam uygunluğu teklif veya sözleşme öncesinde kontrol edilmelidir.

KOSGEB desteği belge ücretinin tamamını karşılar mı?

Hayır. Destek, KOSGEB tarafından uygun bulunan giderin ilgili oranı üzerinden ve program üst limiti dahilinde hesaplanır. İşletmenin kendi katkı payını karşılaması gerekir.

Ödeme nasıl yapılmalıdır?

Destek kapsamındaki giderlerin işletme tarafından banka kanalıyla ödenmesi ve ödemenin tamamlanmış olması gerekir. Elden yapılan veya izlenebilirliği bulunmayan ödemeler destek sürecinde sorun oluşturabilir.

ISO belgesini almak KOSGEB ödemesini garanti eder mi?

Hayır. Belgelendirme denetiminin başarıyla tamamlanması ile KOSGEB destek ödemesi farklı değerlendirme süreçleridir. KOSGEB, işletme uygunluğu, gider türü, hizmet sağlayıcı, tarih, fatura, ödeme ve başvuru belgelerini ayrıca değerlendirir.

TOEM Kalite hangi aşamalarda destek verir?

TOEM Kalite; ön uygunluk analizi, standart seçimi, gap analizi, yönetim sistemi dokümantasyonu, eğitim, uygulama, iç tetkik, belgelendirme kuruluşu kontrolü, denetim hazırlığı ve ödeme talebi evraklarının kontrolü aşamalarında danışmanlık sunar.

KOSGEB başvurusunun onaylanacağını garanti ediyor musunuz?

Hayır. Nihai değerlendirme ve destek kararı KOSGEB'e aittir. TOEM Kalite başvuru öncesi uygunluk analizi yapar, süreç risklerini azaltmaya ve belgelerin doğru hazırlanmasına destek olur; destek sonucu konusunda garanti vermez.