TSE Hizmet Yeri Belgelendirme

TS 12257 Öğrenci ve Personel Taşımacılığı

TS 12257, öğrenci ve personel taşımacılığı hizmeti sunan işletmelerin organizasyon, araç, sürücü, güzergâh, güvenlik, hizmet uygulamaları ve kayıt düzenine ilişkin şartları kapsar. TOEM Kalite olarak TSE Hizmet Yeterlilik Belgesi başvurusu öncesinde işletmenizin mevcut durumunu değerlendiriyor, eksiklerin giderilmesi ve denetim hazırlığı için danışmanlık sunuyoruz.

TS 12257 öğrenci ve personel taşımacılığı Hizmet Yeterlilik Belgesi danışmanlığı
Kısa Özet

10 Saniyede TS 12257

Standart TS 12257
Hizmet Alanı Öğrenci ve personel taşımacılığı
Belge Türü TSE Hizmet Yeterlilik Belgesi (HYB)
Değerlendirme Organizasyon, araç, sürücü, güvenlik ve kayıt şartları
Belgeyi Veren Türk Standardları Enstitüsü (TSE)
Danışmanlık Analiz, hazırlık, başvuru ve denetim desteği
TOEM Uzmanından Not

TS 12257 başvurusunda yalnızca uygun servis araçlarının bulunması yeterli değildir. Araçların yasal ve teknik uygunluğu, sürücü ve yardımcı personel yeterlilikleri, güzergâh ve sefer planları, bakım kayıtları, yolcu güvenliği, acil durum uygulamaları ve hizmet kayıtları birlikte değerlendirilir. Başvuru öncesi madde bazlı kontrol yapılması denetim sürecindeki eksiklik riskini azaltır.

TS 12257 Nedir?

TS 12257, öğrenci ve personel taşımacılığı hizmeti sunan işletmelerin uyması gereken genel kuralları belirleyen Türk Standardıdır. Standart; taşımacılık hizmetlerinin güvenli, düzenli, kontrollü, izlenebilir ve müşteri beklentilerine uygun biçimde yürütülmesini amaçlar.

Kapsam; işletmenin organizasyon yapısı, hizmet sözleşmeleri, araçların teknik ve yasal uygunluğu, sürücü ve yardımcı personelin yeterliliği, güzergâh ve sefer planlaması, araç bakım ve temizlik uygulamaları, yolcu güvenliği, müşteri iletişimi ve kayıt düzenini içerir.

TS 12257 HYB Belgesini Kimler Alabilir?

Öğrenci Servis Taşımacıları

Okul öncesi, ilköğretim, ortaöğretim ve benzeri eğitim kurumlarına öğrenci taşıma hizmeti sunan işletmeler.

Personel Servis Taşımacıları

Kamu veya özel sektör çalışanlarına düzenli servis taşımacılığı hizmeti veren firmalar.

Taşımacılık Kooperatifleri

Birden fazla araç ve sürücüyle öğrenci veya personel taşımacılığı organizasyonu yürüten kooperatif ve kuruluşlar.

Belgelendirme, hizmet yeri adresi, faaliyet kapsamı, kullanılan araçlar ve sunulan taşımacılık hizmeti dikkate alınarak yapılır. Birden fazla şubesi veya işletme adresi bulunan kuruluşlarda her hizmet yerinin ayrıca değerlendirilmesi gerekebilir.

TS 12257 Kapsamında Aranan Temel Şartlar

Organizasyon ve Sorumluluklar

Taşımacılık faaliyetlerinin planlanması, görevlerin tanımlanması ve hizmetin yetkili kişiler tarafından kontrol edilmesi.

Araç Uygunluğu

Araçların ruhsat, muayene, sigorta, bakım, temizlik ve ilgili mevzuat şartlarına uygun olması.

Sürücü ve Yardımcı Personel

Sürücülerin ve gerekli durumlarda rehber personelin yasal, mesleki ve sağlık şartlarını karşılaması.

Güzergâh ve Sefer Planı

Durak, güzergâh, saat, yolcu listesi ve araç görevlendirmelerinin kontrollü biçimde planlanması.

Güvenlik ve Acil Durum

Emniyet kemeri, araç içi güvenlik, yolcu indirme-bindirme, kaza, arıza ve acil durum uygulamalarının belirlenmesi.

Hizmet Kayıtları

Sözleşme, araç, sürücü, bakım, sefer, yolcu, şikâyet ve müşteri iletişim kayıtlarının izlenebilir biçimde saklanması.

TS 12257 HYB Belgesi Nasıl Alınır?

1. Mevcut Durum Analizi

İşletme yapısı, araçlar, sürücüler, güzergâhlar, sözleşmeler ve mevcut kayıtlar TS 12257 şartlarına göre incelenir.

2. Eksiklerin Giderilmesi

Araç, personel, güvenlik, hizmet planlama ve dokümantasyon eksikleri tamamlanır.

3. Dokümantasyon

Araç takip, bakım, sürücü kontrol, güzergâh, sefer, yolcu, şikâyet ve acil durum kayıtları hazırlanır.

4. TSE Başvurusu

Firma yetkilendirme işlemleri tamamlanarak TSE online sistemi üzerinden başvuru yapılır.

5. TSE İncelemesi

Hizmet yeri, araç ve personel belgeleri, hizmet planları, güvenlik uygulamaları ve kayıtlar değerlendirilir.

6. Belgelendirme

Tespit edilen eksiklikler kapatıldıktan ve uygunluk doğrulandıktan sonra HYB düzenlenir.

Başvuru İçin Gerekli Belgeler

Başvuru kapsamına ve işletmenin yapısına göre değişebilmekle birlikte genellikle aşağıdaki bilgi ve belgeler hazırlanır:

  • Vergi levhası, ticaret sicil kayıtları ve imza sirküleri
  • İş yeri açma ve çalışma ruhsatı
  • Faaliyet belgesi ve ilgili taşımacılık yetki belgeleri
  • Araç listesi, ruhsatlar, muayene ve sigorta kayıtları
  • Sürücü ve yardımcı personel listeleri
  • Sürücü belgeleri, mesleki yeterlilik ve sağlık kayıtları
  • Araç bakım, kontrol, temizlik ve onarım kayıtları
  • Güzergâh, sefer, durak ve yolcu listeleri
  • Hizmet sözleşmeleri ve müşteri iletişim kayıtları
  • Kaza, arıza, şikâyet ve acil durum kayıtları

TOEM TS 12257 Danışmanlığı

TOEM Kalite, öğrenci ve personel taşımacılığı hizmeti sunan işletmelerin TS 12257 standardına hazırlanması için aşağıdaki alanlarda destek sunar:

Uygunluk Analizi

İşletmenin mevcut durumu standart şartlarına göre değerlendirilir ve eksik listesi hazırlanır.

Araç ve Saha Hazırlığı

Araç belgeleri, bakım düzeni, güvenlik ekipmanları, sürücü şartları ve hizmet organizasyonu kontrol edilir.

Dokümantasyon

Gerekli prosedür, talimat, form, araç, sürücü, güzergâh, sefer ve müşteri kayıtları işletmeye uygun hazırlanır.

Başvuru Desteği

TSE online başvuru sürecinde kapsam ve başvuru evraklarının hazırlanmasına destek verilir.

Denetim Hazırlığı

TSE incelemesi öncesinde son kontrol yapılır ve işletme personeli bilgilendirilir.

Uygunsuzluk Kapatma

Denetim sonucunda bildirilen eksiklikler için düzeltici faaliyet ve kanıt dosyası hazırlanır.
TS 12257 Yol Haritası

Taşımacılık işletmenizi TSE incelemesine hazırlayalım

İşletme yapınızı, araçlarınızı, sürücülerinizi, güzergâh planlarınızı, güvenlik uygulamalarınızı ve kayıt sisteminizi birlikte değerlendirelim; TS 12257 HYB başvurusu için uygulanabilir bir hazırlık planı oluşturalım.

Sık Sorulan Sorular

TS 12257 nedir?

TS 12257, öğrenci ve personel taşımacılığı hizmeti sunan işletmelerin organizasyon, araç, sürücü, güvenlik, hizmet uygulaması ve kayıt şartlarını belirleyen Türk Standardıdır.

TS 12257 belgesini kim verir?

TS 12257 kapsamında Hizmet Yeterlilik Belgesi, Türk Standardları Enstitüsü tarafından yapılan değerlendirme sonucunda düzenlenir.

TS 12257 ile HYB aynı şey midir?

Hayır. TS 12257 uygulanacak standardın adıdır. HYB ise hizmet yerinin bu standardın şartlarına uygun bulunduğunu gösteren Hizmet Yeterlilik Belgesidir.

TS 12257 kimler için uygundur?

Öğrenci servisi, personel servisi ve benzeri düzenli yolcu taşımacılığı hizmeti sunan işletmeler bu standart kapsamında değerlendirilebilir.

Araçlarda hangi konular incelenir?

Araç ruhsatı, muayene, sigorta, bakım, temizlik, güvenlik ekipmanları, araç içi düzen ve ilgili mevzuat şartları değerlendirilir.

Sürücü belgeleri kontrol edilir mi?

Evet. Sürücülerin ehliyet, mesleki yeterlilik, sağlık ve faaliyet alanına göre gerekli diğer yasal belgeleri incelenebilir.

Birden fazla araç aynı belge kapsamında olabilir mi?

Başvuru kapsamı işletmenin hizmet organizasyonu ve araç filosu dikkate alınarak belirlenir. Araçların uygunluk ve kayıt şartlarını karşılaması beklenir.

Birden fazla şube tek belgeyle çalışabilir mi?

HYB hizmet yeri adresi ve kapsam üzerinden düzenlenir. Birden fazla şubesi bulunan kuruluşların her adres için ayrı TSE değerlendirmesine tabi olması gerekebilir.

Belge ne kadar sürede alınır?

Süre; işletmenin mevcut durumu, eksiklerin tamamlanması, başvuru evrakları ve TSE inceleme planına bağlıdır. Hazırlık tamamlanmadan yapılan başvurular süreci uzatabilir.

TOEM Kalite hangi aşamalarda destek verir?

TOEM Kalite; mevcut durum analizi, araç ve personel hazırlığı, dokümantasyon, TSE başvurusu, inceleme öncesi kontrol ve uygunsuzluk kapatma aşamalarında danışmanlık sunar.

Belgenin alınacağı garanti edilir mi?

Hayır. Nihai inceleme ve belgelendirme kararı TSE'ye aittir. Danışmanlık hizmeti, işletmenin standarda hazırlanmasını ve başvuru risklerinin azaltılmasını sağlar.

ISO belgesi fiyatı ve teklif

Ön teklif almak için butona tıklayarak teklif sayfamıza geçebilir, talebinizi orada iletebilirsiniz; ekibimiz değerlendirdikten sonra size dönüş yapar.